الرئيسية أعمال و تسويق 12 نصيحة لتنظيم الوقت

12 نصيحة لتنظيم الوقت

عندما تبدأ عملاً جديداً أو مشروعاً جديداً فإنه ليس هناك أمر سيقف في طريقك و ستقوم بأي شيء لتحقيق ما تريد و لكن هنالك أمر لن تستطيع القيام به و هو ” تجميد الوقت ” . الوقت هو أهم سلعة لكل صاحب عمل ناشئ . أغلبنا مستعد للقيام بأي شيء ليحصل على ساعة إضافية في اليوم . و لكن حتى يتمكن أحد ما من اختراع تطبيق للتلاعب بالوقت فإن علينا أن نقوم بتنظيم وقتنا بشكل فعال و مناسب . إليكم 12 نصيحة للمساعدة في استخراج الإنتاج الأكبر من كل يوم من أيامكم .

1-خصص وقتاً لأمورك الشخصية :

خصص وقتاً محدداً لتقوم بتنفيذ واجباتك الشخصية  و تتخلص منها . أمور كدفع الفواتير و قراءة الإيميلات الشخصية يمكن أن تسرق من وقت عملك من غير أن تدري .

2-اقطع التواصل عندما تحتاج إلى تركيز شديد :

عندما تحضر لاجتماع هام أو تدرس قراراً هاماً ، قم بإطفاء هاتفك النقال و أغلق إيميلك و حول اتصالاتك الهاتفية إلى المجيب الآلي . ستكون أفضل من غير إلهاء و ستحفظ لنفسك الكثير من الوقت .

3- حدد قائمة بما عليك فعله على الدوام :

قائمة محددة بالواجبات التي يتحتم عليك القيام به أمر ضروري جدا . قم بشطب كل مهمة تقوم بها و تابع الأمر بكل جدية . قم بإنشاء القائمة في نهاية كل يوم من أجل اليوم التالي . هذا سيجعلك  تنقض على أهدافك مبكرا في كل يوم و سترى كم من الوقت ستوفر بهذه الاستراتيجية .

4-لا تكن خائفاً من التكنولوجيا :

احتضن التكنولوجيا و واكب كل ما تقدمه التكنولوجيا من جديد لتحسين عملك و أدائك . صحيح أن هناك الكثير من الأمور التي قد تضيع عليك الكثير من الوقت و لكن هناك تطبيقات بسيطة أو أجهزة حديثة بسيطة قد توفر عليك الكثير من الوقت و الجهد .

5- قل ” لا ” :

قد  تزعج بعض الناس و لكن ذلك مهم من أجل أن يتحسن أداؤك . تعلم كيف تقول ” لا” للآخرين . قد لا تشعر بشعور مرض في كل مرة و لكن من المستحيل أن ترضي الجميع . إذا قلت ” نعم ” لكل شخص و لكل ما يطلبه الآخرون منك فإنه لن يبقى لديك الوقت الكافي لتنجز ما عليك إنجازه .

6- كن سريع الاستجابة :

ليس عليك أن تؤجل كل عمل مهما كان بسيطا إلى وقت لاحق إن كنت تقوم بعمل آخر . هناك أمور بسيطة يمكن القيام بها بأي وقت . بإمكانك مثلا الإجابة على رسالة من أحد الأشخاص إن كانت الإجابة ” نعم ” أو ” لا” أو شيئا من هذا القبيل دون المزيد من الشرح . بذلك ستتخلص من هذا الأمر البسيط و ليس عليك تأجيله إلى حين عودتك إلى المكتب أو البيت ليبقى عالقا في ذهنك و يقلل من تركيزك على بساطته و يستنزف منك المزيد من الوقت .

7- تخلص من الطاقة السلبية المحيطة بك :

لن يضيع مجهودك و طاقتك أمر بقدر ما سيفعل ذلك الأفراد السلبيون . مصادقة شخص يتكلم بشخص سلبي بخصوص كل شيء أو شخص يخبرك بقصصه المحزنة يوميا ؟ هذا ليس بالأمر الجيد . تصرف و قم بإنهاء مثل هذه العلاقات التي ستقوم باستنزاف الوقت و الطاقة منك بشكل غير معقول .

8-لا تؤجل المهمات التي تكرهها :

عندما تقوم بإنشاء قائمة للأمور التي عليك القيام بها فإنه سيتواجد فيها بكل تأكيد مجموعة من المهمات غير المحبوبة . مثل هذه المهمات ستشغل فكرك حتى تقوم بتنفيذها . لذلك قم بالانقضاض عليها أولا حتى يكون عقلك فارغا للتعامل مع بقية المهمات بكل هدوء .

9- تعامل مع المشاكل و العوائق حالاً :

الانتظار للتعامل مع مشكلة ما يمكن أن يحولها من مشكلة بحل سريع لا يتجاوز الـ 15 دقيقة إلى فوضى كبرى تأخذ منك أياما لتقوم بترتيبها . حل المشاكل بسرعة كبيرة قد يوفر عليك الكثير من الوقت و الجهد إن أمكن ذلك .

10- حرك جسمك :

30 دقيقة من النشاط البدني كل صباح قبل أن تبدأ يومك ستكون رائعة . ستكسب المزيد من الطاقة لمواجهة المهام المتعددة خلال اليوم و لن تشعر بالكسل و الخمول . محارة التعب و الكسل تستنزف الوقت بدون أن تشعر .

11- فوّض الآخرين :

إذا كنت تعمل مع فريق أو طاقم عمل , استخدمهم . الكثير من المبتدئين في الأعمال يعتقدون أنهم قادرون على فعل كل شيء بأنفسهم و لكن ذلك غير ممكن و مضيعة للوقت و الجهد . قم بإيجاد من تثق بهم و فوضهم للقيام بالمهمات المناسبة .

12- اكتب كل ما عليك تذكره :

استخدم تطبيقا لكتابة الملاحظات على هاتفك الذكي أو استخدم دفترا و قلما بالشكل التقليدي و تأكد دائما من كتابة كل أمر عليك تذكره . سيوفر ذلك عليك الوقت الذي تحتاجه لتذكر أمر ما فيما بعد .

CheapAdultWebcam

بدون تعليقات

اترك تعليق